Maak 5 keer sneller een afspraak
Een afspraak wilt u zo snel mogelijk kunnen inplannen. En dus het liefst met zo min mogelijk klikken. Hieronder treft u 5 tips waardoor u sneller een afspraak kunt inplannen.
1. Zorg dat u voor elke activiteitstype een voorkeurstijd heeft ingesteld. Dit doet u via Onderhoud -> Stambestanden -> Categorale lijsten -> Activiteiten en klik een activiteitstype aan en vul bij ‘directe tijd’ in hoelang dit type afspraak gemiddeld duurt. Herhaal dit voor elke activiteitstype. Als u vervolgens in het afspraakscherm een activiteitstype selecteert wordt automatisch de duur en de eindtijd automatisch ingevuld. Uiteraard mag u er per afspraak van afwijken en een andere duur of eindtijd invullen.
2. Komt de patiënt vaak voor een dezelfde activiteittype? Zorg dat u in het zorgtraject van de patient het veld [Standaard activiteittype] instelt.Zo wordt bij het invullen van de patiëntnaam de activiteittype automatisch al ingevuld. Uiteraard mag u er per afspraak van afwijken en een andere activiteittype invullen.
3. Voorkom dat u eindeloos zit te zoeken naar de juiste patient in het veld [patient] in het afsprakenscherm. Houd de status van patiënten goed bij in de patiëntenkaart. Is een patiënt uit behandeling of overleden? Pas zijn status aan en de patiënt verschijnt niet meer in de zoekresultaten in het afsprakenscherm.
4. Komt een patiënt regelmatig bij u terug? Maak dan gebruik van de herhaalfunctie in het afsprakenscherm. Klik ‘Wekelijks’ aan en geef aan met welke interval en hoe vaak de patiënt bij u in behandeling komt. Sla de afspraak op en zo heeft u in één keer een hele reeks afspraken gemaakt. Komt de patiënt niet met een vaste interval? Kopieer dan de afspraak eenvoudig met de rechtermuisknop en plak op een willekeurige dag en tijdstip de afspraak in uw agenda.
5. Behandelt u (en uw collega’s) in verschillende behandelruimtes? Voorkom een dubbele afspraak op één behandelruimte en maak gebruik van de functie ‘Locaties’. Maak locaties eerst aan via Bestand -> Relaties -> Medewerkers/Locaties/Apparaten en vul vervolgens in het afsprakenscherm de locatie in waarin de afspraak gaat plaatsvinden. De afspraak komt automatisch ook terecht in de agenda van de betreffende locatie. Wilt u collega op hetzelfde moment ook de betreffende locatie gebruiken, zij zal automatisch bij het maken van de afspraak een melding krijgen dat de locatie al bezet is.